总务科工作职责
总务科是管理学校后勤工作的办事机构,在分管校长的直接领导下工作,主要职责是:
1、贯彻落实党的教育方针,做好服务育人工作,认真执行上级颁布及学校制定的有关总务工作制度。
2、负责学校物资财产的购置、保管、调配和发放工作。
3、负责学校水电安装、维修以及水电费用的收取工作。
4、负责学校食堂的管理工作。
5、负责学校的卫生保健及防病治病工作。
6、负责学校基建、校舍管理维修、校容校貌的绿化和环境卫生的清理工作。
7、负责住房办证、发证、调整及房租的收取工作。
8、负责接待和处理学校有关总务工作的来信来访工作。
9、完成学校交办的其他工作。
总务科科长岗位职责
在分管校长的直接领导下,全面负责学校总务科工作。
1、积极贯彻落实党的教育方针,长期开展本部门职工的思想政治工作,并组织本处室职工进行理论和业务学习,激励大家的主动性、积极性和创造性,强化职工的管理意识和服务意识。
2、拟定处室年度、学期、周工作计划,并负责贯彻执行和检查督促;及时总结,书写各项、各类工作总结。
3、拟定处室各项规章制度,检查督促处室职工遵守各规章和制度。
4、指导学校物资的计划、供应、保障、使用等工作。
5、负责指导学校公共财产、公共设施的管理、维护和调配。
6、负责抓好学校的校园规划及校园环境的美化、绿化。
7、认真抓好学校基建和零星维修工作,并提出维修计划。
8、负责学校店面出租的谈判工作和有关合同制签工作。
9、监督学校公共场所的卫生清扫及全校的卫生管理。
10、监督检查、实施医疗保健等工作。
11、负责学校膳食的管理和检查等。
12、负责督促学校水、电的管理;开展节水、节电工作。
13、逐步实施“后勤社会化”,建立“后勤服务中心“。
14、完成学校领导交办的其他工作。
固定资产管理干事职责
1、在总务科科长的直接领导下做好固定资产管理等工作。
2、草拟全科工作计划、文件、总结。负责全科职工的考勤和统计报表。管理档案、负责文件收发工作。
3、负责科务会议记录、全科大事记要等工作。
4、了解本科各组工作,思想情况,协助科长协调全科各组工作。
5、负责全校房地产管理,建立房产帐目,办理有关房地产手续。负责将有关案卷交档案室存档并保管副本待查。
6、建立职工、家属住宿人员情况登记卡。
7、布置、检查学生宿舍管理人员有关房屋管理的工作。
8、执行家俱管理制度,负责各类家俱的分配、发放、保管工作,提出家俱维修计划。
9、提出家俱添置计划,负责新置家俱的验收、入帐工作。
10、掌握家俱使用情况,进行余缺调整。
11、在毕业生离校、新生入学、人员调进、调出的房屋调整时,负责家俱交接。
12、做好物品的防火、防盗、防腐、防鼠咬、防虫蛀等工作,并经常检查,防止事故发生。
13、积极完成科室交给的其他工作。
1、在科长的领导下,主管学校水、电工作,严格执行用水、用电安全职责,保证学校用水、用电正常。
2、负责学校水、电管网的安装、调试工作。
3、负责公共场所水电使用情况和维修保养工作。
4、负责生活区教职工的水、电设施的维护。
5、负责各类用水、电的计量抄报、维护保养及水电费用的核算和报送。
6、负责与供水、供电部门的联系;加强变压器的维修保养工作。
7、负责管道泵、清水泵的维护和保养。
8、积极制订水、电示意图,熟悉学校的管网。
9、负责学校通讯设施的维护工作。
10、协助各处室处理有关水、电方面的工作。
11、对全校室内、外供配电线路电气装置设备装置巡检和维护(每天)。
12、对全校供水、排水装置进行巡检(每天)和维修。
13、做好用水、用电的监察,节约用电、用水,安全用电等工作。
15、负责正常维修材料的采购并及时办理入、出库手续。
16、记录用水、电材料的去处,节约用料。
17、负责对部分简单铁制品的维修。
18、配合有关人员收取出租店面的水、电费,正确处理水、电方面的纠纷。
19、完成学校和本处室布置的其他工作。
20、及时疏通下水道(指堵塞非严重时)
1、负责清扫教学大楼的厕所,每天上、下午各清扫一次。
2、负责清扫教学大楼洗手间卫生及墙面、地面卫生、蜘蛛网、污物。
3、负责清扫校内地面生活区公共院内路道及沟道的环境卫生。
4、负责管理清扫工具、清运工具。
5、完成领导及卫生管理员交办的其他工作。
1、负责制订每学年、每学期学校仓库物资采购的供应计划,认真贯彻勤俭节约的方针。
2、严格遵守各项制度,严格验收制度,填写验收单,及时办理入帐和入库。
3、凭领物单(或经领导批准的领条)发放物资,及时出帐、出库;全面负责学校所有物资的出库手续。
4、负责清仓查库,定期与固定资金管理员或会计人员对帐。
5、负责填写库存物资卡片,保管好库存物资。
6、负责仓库的卫生和防火、防盗等安全工作。
7、负责仓库的防虫、防潮等工作。
8、定期办理寝室、教室中学生使用财产的转移手续。
9、对损坏的财产及时安排修复;严格遵照《财产管理规定》对破坏财产者予以核定赔偿金额,报送校财务科予以处罚。
10、协助有关部门搞好教室、寝室的调整,确保课桌、椅、黑板、讲台、床架、床板等的齐全。
11、负责管理、发放全校的卫生工具和劳动工具。
12、监督各处室、班级、寝室的财产维护,对因年久失修不能再用者,给予报废申请。
13、统一调配全校办公物资的使用。
14、完成领导交办的其他工作。
1、积极参加各项学习,不断提高业务能力,严格执行医疗技术操作规程,遵守各项医疗规章制度,严防医疗事故的发生。
2、负责做好日常门诊医疗工作,并做好危重病人的抢救和转诊工作。
3、积极开展卫生预防工作,协助所长做好对学生的健康教育工作。
4、做好学生的体检工作。
5、协助所长做好计划生育具体工作。
6、坚持做好学校食品卫生工作的监督和检查。
7、做好学生的平安保险工作。
8、完成领导交给的其他工作。
学校食堂管理制度
1、严格执行《食品卫生法》,学校食堂必须取得卫生许可证后主可经营,食品从业人员每年体检一次身体,持有效的健康证和培训合格证后方可上岗,凡有传染病者,坚决予以辞退。 2、进入食堂的各种原料,全部实行定点采购,确保食品质量。 3、学校领导要经常检查饭菜质量,抓好卫生制度落实,保证学生就餐。严禁闲杂、生人进入食堂。 4、餐后要全面清洁打扫,经常保持室内外地板、墙壁、天花板、灶台、案板、饭台、厨柜、餐具、容器清洁,用具摆放有序,防尘、防蝇、防鼠设施齐全,食堂内无鼠、无蝇,食堂周围无垃圾,无污染、无杂物。 5、定时做好餐具消毒工作,防止交叉污染;(1)物品变质霉烂不采购,不验收,不加工,不出售。(2)食品生与熟分开,成品与半成品分开,食物与什物分开,生熟饭菜分开,食品与鼠药、农药隔离,不得混放;生、熟食刀案及冷荤配餐用具必须分开专用,并有明显标志。(3)餐具一洗二刷三冲四消毒。(4)室内卫生无灰尘,无垃圾,无污水,无老鼠。(5)炊事员做到勤洗手,勤剪指甲,勤理发,勤洗衣服。 , 6、食堂师傅要做到饭菜可口,色香味俱佳。 7、食堂师傅必须穿工作服,佩证上岗,上班时间不吸烟,不干私活。 8、食堂按计划采购物资,并确保所购物资符合卫生要求和质优价廉。 9、仓库内物品堆放整齐,物品不得霉烂变质,严格入库出库手续,仓库不得出售食品。 10、做好食堂清洁卫生打扫,认真执行卫生五四制度: 11、非食堂人员禁止进入食堂操作间和仓库,防止有病人员带入细菌病毒,防火,防窃确保安全,杜绝中毒事件发生。 12、学校每月都要对食堂管理、环境卫生、个人卫生、后勤服务等工作进行一次全面督导检查,总结经验,查找不足,改进工作。 13、按学校作息时间准时开饭,没有特殊原因,不准提前或推迟开饭。 14、加强对食品从业人员的教育,经常进行营养、卫生、职业道德和法治纪律教育,努力提高从业人员的政治、业务水平,树立爱岗敬业精神。
申请采购政府控购的实验、设备(用品)流程图
采购部门填写采购申请单→采购部门负责人审批→主管副校长审批→校长审批→后勤服务采购→报市政府采购中心招标采购。